Project management: устав проекта

Устав проекта (project charter) является одним из основных проектных документов, в нем описываются ключевые рамки, цели и задачи проекта. С этого документа начинается проект - после утверждения устава проекта сам проект становится официально авторизованным.

Задачи данного документа —  сформировать единое представление о проекте у всех участников и формализовать достигнутые договоренности.

Существует ноднозначное мнение, кто должен составлять устав - спонсор, высшее руководство либо руководитель проекта? Наилучшим вариантом является, когда устав готовится спонсором проекта. В реальности, как только нужды бизнеса были определены и руководитель проекта был назначен, эта задача ложится на плечи руководителя проекта.

Примерная структура устава проекта:

• Краткое содержание проекта
• Обоснование потребности в проекте:
  Спонсор проекта и его интересы
  Цели проекта
• Перечень и расписание контрольных событий
• Допущения:
  Компания и заказчик
  Окружение
  Изготовители, поставщики и субподрядчики
  Государство и внешний мир
• Ограничения:
  Компания и заказчик
  Окружение
  Изготовители, поставщики и субподрядчики
  Государство и внешний мир
• Порядок оптимизации проекта
• Основные риски проекта:
  Технические
  Организационные
• Ключевые аспекты проектного решения:
  Технические аспекты
  Коммерческие аспекты
  Организационные аспекты
• Стыки проекта:
  Стыки со смежными автоматизированными системами
  Стыки со смежными проектами
• Руководитель проекта
• Проектная группа
• Управляющий комитет проекта

Примеры устава проекта:

• Устав для проекта "Разработка информационной системы управления персоналом" http://ec-univer.ru/m/upo/projects/statute_methodology
• http://www.e-college.ru/xbooks/xbook164/files/course/Pril_1.pdf
• http://pravdait.ru/primer-ustava-proekta/

Источники:

• http://www.pmtoday.ru/project-management/documentation/project-charter.html
• http://habrahabr.ru/company/stratoplan/blog/235127/